LAPORAN KETUA PRODI TEOLOGI STF JAFFRAY MAKASSAR SEMESTER GANJIL 2017/2018 oleh Hengki Wijaya

LAPORAN KETUA PRODI TEOLOGI STF JAFFRAY MAKASSAR

SEMESTER GANJIL 2017/2018

Tanggung Jawab sebagai  Ketua Prodi disamping juga menangani Kelas Ekstensi serta Lembaga Penelitian dan Penerbitan STT Jaffray secara khusus Jurnal jaffray dan Penerbitan buku dosen.

Hal-hal yang dilakukan dalam tiga aspek yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat.

Aspek Pendidikan/Akademik yaitu beberapa hal:

1.   Bidang administrasi akademik dengan mengevaluasi kinerja dosen yaitu persiapan silabus, SAP/RPS, absensi dosen di kelas dan ketersediaan absen mahasiswa yang valid baik secara manual maupun di sistem SIAKAD. Kemudahan untuk penginputan nilai secara tepat dan tepat waktu sebagaimana yang ditentukan oleh kalender akademik.

2.  Menjamin kelancaran pelayanan akademik kepada mahasiswa dalam hal ini nilai-nilai mahasiswa dan penyusunan KRS hingga absensi kelas. Dan bagi yang mempersiapkan skripsi dengam pembimbing yang telah ditetapkan dan melalui regulasi editorial dan syarat sah untuk mengikuti ujian akhir skripsi dan tahap akhir editorial.

3.  Bersama dengan administrasi akademik menuntaskan nilai-nilai mahasiswa yang tidak ada dalam SIAKAD atau nilai-nilai yang sudah diambil di Semester Pendek atau sebutan sekarang Semester antara.

4.  Berkoordinasi dengan Koodinator Konsentrasi Musik Gerejawi untuk kelancaran proses belajar khususnya mahasiswa konstrasi musik.

5.  Mempersiapkan kuliah umum bersama yang bekerjasama dengan ABS Hong Kong sesuai dengan jadwal.

6.  Mahasiswa yang terlibat dalam kepanitiaan dan mewakili sekolah dalam lomba atau seminar dan pelatihan dapat diberi izin, namun tanggung jawab sebgai mahasiswa harus tetap dijalankan.

7. Meminta pembimbing akademik untuk memerhatikan mata kuliah mahasiswa yang bermasalah terutama masalah akademik dan masalah karakter yang dapat memengaruhi aktivitas belajar selama di kampus.

Aspek Penelitian dan Penerbitan

1.  Mendorong dosen-dosen untuk menerbitkan buku dan menulis di jurnal, menjadi penyaji di dalam forum ilomiah dan pengabdian masyarakat dan mendokumentasikan secara baik makalah/bahan naskahnya minimal dalam bentuk power point. Oleh karena hal ini sangat berkaitan dengan kepangkatan akademik dan juga peningkatan mutu dosen secara institusi. Selain itu diharapkan dosen-dosen dapat ikut penelitian hibah Dikti. Tahun ini akan dijadwal dosen-dosen untuk mendapatkan bantuan penelitian

2.  Mendorong mahasiswa untuk mengikuti lomba-lomba seperti lomba karya tulis, paduan suara, vokal grup, olahraga dan berpartisipasi secara aktif dengan PERSETIA sebagai wadah ilmiah mahasiswa yang tentunya berkoordinasi dengan Waket III Kemahasiswaan.

3.  Mendorong mahasiswa untuk aktif ke perpustakaan untuk membaca dan menulis serta publikasi online baik di blog, medsos dan academia edu dan lain-lain.

4.  Mewadahi kreativitas mahasiswa dengan mengikutsertakan dalam PKM di tingkat DIKTI.

5.  Mewadahi mahasiswa dengan beasiswa yang sumbernya dari Kopertis IX dimana diutamakan mahasiswa berprestasi dan kurang mampu secara finansial. Beasiswa tidak boleh lebih dari satu diperoleh oleh mahasiswa apalagi bila sudah ada sponsor untuk biaya pendidikan. Hal ini dilakukan untuk terjadinya pemerataan.

6.   Melakukan penelitian-penelitian praktika dalam bidang studi teologi, biblika, etika, pendidikan Kristen, pelayanan musik, konseling dan pelayanan yang berkontribusi bagi ilmu, gereja, dan masyarakat.

7.   Mengusahakan akreditasi jurnal Jaffray online pada awal Maret 2018.

8.   Peningkatan SDM dosen melalui lokakarya, pelatihan, workshop dan seminar yang sesuai dengan bidang keilmuan dan kepakaran.

9. Mengupayakan kegiatan Pekerti dan AA sebagai syarat sertifikasi dosen bagi dosen yang berlum serdos.

Aspek Pengabdian Masyarakat

1.  Mendukung program LMPM sebagai perwujudan bidang misi. Dan apabila memungkinkan juga akan mengikutkan dalam hibah pengabdian masyarakat.

2.   Mendorong sivitas akademika untuk berpatisipasi dalam program pemerintah seperti cinta lingkungan yang bersih melalui MTR dan program lainnya.

3.   Mendorong semangat misi dalam proses pembelajaran dan menanamkan nilai-nila misi Yesus Kristus dalam pengajaran.

4.   Melibatkan lebih banyak mahasiswa dalam kepanitiaan LMPM dibandingkan dosen-dosen sebagai satu wujud pemuridan bagi mahasiswa.

5.  Kegiatan LMPM dan misi angkatan, misi persekutuan dilaporkan kepada Penanaman modal Provinsi dan dibuatkan proposal serta dilaporkan setelah selesai kegiatan dengan meng-upload hasil kegiatan pada kinerja pengabdian masyarakat.

Pencapaian Semester Ganjil 2017/2018.

1.        Dengan adanya tambahan tenaga karyawan di bagian akademik maka ada beberapa permasalahan yang sudah bisa diatasi. Sistem Akademik (Siakad) S1 sudah dapat online dan dalam pemeliharaan web selama setahun yang biayanya sudah disetujui oleh institusi. Siakad sudah online 24 jam dan pemeliharaan kerusakannya sudah ditanggung selama setahun,

2.        Dosen-dosen sudah mulai disiplin memasukkan nilai tepat waktu dan menerapkan sistem nilai otomatis D atau E apabila mahasiswa tidak disiplin memasukkan tugas.

3.        Pelaksanaan hibah pengelolaan Jurnal dapat berjalan dengan baik dan jurnal online Jurnal Jaffray sudah memiliki DOI pada laman jurnal.

4.        Kinerja penelitian tahun 2017 dapat diisi untuk dosen-dosen ber-NIDN.

5.        Administrasi akademik yang lebih tertib dan disiplin serta pelayanan kepada mahasiswa yang terus ditingkatkan dengan membuat siakad menjadi online.

6.        Penulisan buku bersama dalam menyambut reuni Akbar 2017 oleh bapak Dr. Peniel Maiaweng sebagai editor dan buku yang ditulis oleh bapak Dr. Ivan Weismann dan terbitan jJurnal Jaffray.

7.        Prestasi mahasiswa dan keikutsertaan mahasiswa dalam kegiatan mahasiswa yang berskala regional, dan nasional sangat membantu terciptanya kebebasan akademik dan apresiasi dan kreativitas mahasiswa.

8.        Terlaksananya reuni Akbar 2017 dan Wisuda STF Jaffray dengan baik.

Evaluasi dan Tindak lanjut

1.        Evaluasi terhadap pelaksanaan pembimbingan akademik dimana diharapkan mahasiswa bertemu dengan pembimbing akademik dan berkonsultasi dengan baik mengenai persoalan-persoalan dan hambatan-hambatan akademik.

2.        Rendahnya minat mahasiswa dalam belajar dan beban SKS yang tinggi maka setelah reakreditasi dilakukan maka akan dikaji ulang kurikulum untuk diperbaiki. Mulai memikirkan kembali bahwa ada beberapa mata kuliah praktik yang bisa dilakukan pada saat praktik lapangan selama kurun waktu enam bulan.

3.        Meningkatkan kinerja dosen dalam penelitian, menjadi penyaji ilmiah pada forum regional, nasional, dan internasional. Mengikuti simposium, prosiding dengan menjadi penyaji dalam kegiatan tersebut. Disamping melaksanakan pengajaran dan pengabdian masyarakat.

4.        Masih ada mahasiswa dengan IPK di bawah 2,0 dan beberapa mahasiswa antara 2,0-2,5. Peningkatan akademik mahasiswa masih rendah dari setiap semester ke semester selanjutnya. Memberikan bimbingan konseling dan akademik bukan saja kepada mahasiswa yang bermasalah secara karakter tetapi juga akademik dalam mewujudkan IPK mahasiswa di atas 2,5 dan rata-rata keseluruhan mahasiswa IPK 3,0.

5.        Dosen-dosen perlu memberikan pemahaman tentang tanggung jawab mahasiswa untuk menyelesaikan studinya tepat waktu dan penegasan bahwa selain seleksi alamiah maka ada juga seleksi IPK serta seleksi disiplin kampus.

6.        Masih kurangnya pemahaman dan perubahan pola pikir mahasiswa tentang sanksi plagiarism dan pelaksanaannya masih didapati pada semester ganjil pada setiap angkatan (2015-2017).

7.        Meningkatkan kinerja dosen dalam penelitian, menjadi penyaji ilmiah pada forum regional, nasional, dan internasional. Mengikuti simposium, prosiding dengan menjadi penyaji dalam kegiatan tersebut. Disamping melaksanakan pengajaran dan pengabdian masyarakat.

8.        Sebagai dosen termotivasi untuk menulis jurnal minimal satu tulisan dan buku minimal satu buah dalam setahun. Solusinya dapat melibatkan mahsiswa dalam membantu proses penyelesaiannya dan dapat diterbitkan penerbitan kampus atau penerbit lainnya.

9.        Menghimbau rekan-rekan dosen yang mampu menulis artikel ilmiah yang berkualitas untuk menulis di Jurnal Jaffray.

10.    Pemahaman mahasiswa dalam plagiarisme yang masih rendah maka perlu disampaikan dalam setiap pemberian tugas-tugas dosen dan sanksi yang diberikan, teguran pada mahasiswa.

11.    Evaluasi penulis skripsi tahun 2017 masih banyak yang belum menyelesaikan jilid skripsi maka dihimbau para pembimbing skripsi untuk menegur mahasiswa untuk menyelesaikan tanggung jawabnya.

12.    Perlu adanya penegasan kepada mahasiswa yang menulis skripsi untuk tepat waktu dalam proses editor dan jilid skripsi sesuai batas waktu dan sanksi adalah pembatalan wisuda atau absen dalam mengikuti karena tidak memenuhi tanggung jawabnya (diputuskan dalam rapat dosen).

Hal-hal yang lain yang akan diusahakan dalam semester ini adalah:

1. Penyusunan Renstra Penelitian dan Pengabdian Masyarakat 2016-2021 dan Rencana induk penelitian dan mengisi kinerja penelitian dan pengabdian masyarakat tahun 2018.

2. Pengusulan Akreditasi Jurnal Online pada bulan Februari 2018.

3. Pengusulan Hibah Penelitian pada bulan Maret 2018 pada laman Dikti.

4. Penerbitan buku dosen pak Daniel Ronda (2018), pak Andrew Brake (2018), dan prosiding dan jurnal serta buku dosen yang lain pada tahun ini.

5.  Bersama Tim editorial menjamin kualitas skripsi, tesis dan disertasi dimana tulisan terbaik akan dionlinekan di repository kampus.

6.  Penerbitan prosiding, jurnal cetak, buku-buku dosen di luar penerbitan kampus.

7.  Mengawasi jalannya proses pembelajaran semester genap dan MABA semester genap dan kelas ekstensi.

8.  memonitor dan menambahkan isian dalam kinerja dosen dan pengabdian masyarakat serta kelengkapan dosen pada pangkalan data Dikti.

9. Pembenahan SOP dan perangkat penelitian dalam lembaga penelitian dan penerbitan.

10. Mengupayakan adanya tulisan dosen pada jurnal nasional terakreditasi dan jurnal internasional, jurnal internasional terindeks Scopus, Web Science/Thompson reuters.